매년하는 연말정산이지만 회사 또는 나의 상황에 따라 그 방법도 달라집니다. 유형에 따른 연말정산 하는법 7가지 알려드릴게요.
연말정산 하는법
지난 시간 연말정산 하는법에 대해 알려드렸어요. 이는 아주 일반적인 방법으로 많은 사람들이 여기에 해당되지만 회사의 선택에 따라 조금씩 달라 질 수 있거든요. 그래서 7가지로 나눠 준비했습니다.
- 유형1: 출력
- 유형2: PDF파일
- 유형3: 일괄제공동의
- 유형4: 온라인제출
- 유형5: 공제신고서 제출1
- 유형6: 공제신고서 제출2
- 유형7: 퇴사 또는 퇴직자
7가지는 크게 4개로 다시 구분되는데요. 유형 1과 2는 연말정산간소화 서비스, 유형 3은 연말정산 일괄제공서비스, 유형 4, 5, 6은 편리한 연말정산 유형 7은 종합소득세 신고로 나뉘게 됩니다.
연말정산은 회사의 전산 및 업무 환경 등을 고려해 연말정산 방법을 선택하시면 됩니다. 근로자는 그 방법에 맞게 따르면 되고요.
그럼 연말정산 하는법과 진행 과정 안내해드릴게요.
유형1: 연말정산 간소화 서비스
구분 | 내용 |
근로자 | 간소화 서비스에서 공제 증명자료를 출력하여 회사에 제출 |
회사 | 공제신고서와 지급명세서를 자체 시스템에서 작성하여 국세청에 제출 |
(근로자)간소화 자료 출력 → (근로자)회사에 제출 → (회사)자료를 취합 → (회사)전산 또는 수동으로 공제신고서 작성 → (회사)지급명세서 작성 → (회사)홈택스에 지급명세서 제출
첫번째 유형은 연말정산 간소화 서비스를 이용하는 방법입니다. 근로자가 홈택스 연말정산 간소화 서비스에서 공제 증명자료를 출력해 회사에 제출하는 방식입니다. 이때 소득공제 및 세액공제를 받기 위한 연말정산 회사 제출 서류도 함께 제출하시면 됩니다.
유형2: 연말정산 간소화 서비스
구분 | 내용 |
근로자 | 간소화 서비스에서 공제 증명자료 PDF파일로 회사에 제출 |
회사 | 공제신고서와 지급명세서를 자체 시스템에서 작성하여 국세청에 제출 |
(근로자)간소화 자료 PDF파일 내려받기 → (근로자)회사에 제출 → (회사)자료 취합<종이 없는 연말정산> → (회사)전산으로 공제신고서 작성 → (회사)지급명세서작성 → (회사)홈택스에 지급명세서 제출
두번째 유형은 가장 많은 사람들이 이용하는 연말정산 간소화 서비스 입니다. 1과 다른 점은 종이냐 파일이냐의 차이입니다. 근로자 입장에선 어떤 것이던 상관 없으니 회사에서 원하는 제출 방식으로 준비하시면 됩니다. 연말정산 기간에 맞게 늦지 않게 제출하세요.
유형3: 연말정산 일괄제공
구분 | 내용 |
근로자 | 홈택스에서 일괄제공에 대한 확인·동의 (민감정보 삭제 + 부양가족 확인) |
회사 | 근로자명단 등록 일괄제공 자료 내려받기, 검토 지급명세서작성·제출 |
(회사)근로자 명단 등록 → (근로자)일괄제공 확인·동의 → (회사)일괄제공자료 내려받기 → (회사)검토 → (회사)지급명세서 작성 → (회사)홈택스에 지급명세서 제출
간소화 서비스와는 다른 유형으로 근로자가 일괄제공에 동의를 하면 연말정산에 대한 자료를 회사에서 내려받는 시스템입니다. 근로자가 로그인해 자료를 제출할 필요가 없다는 것이죠. 회사도 누락될 일이 없으니 편리하고요. 이건 사업주가 일괄제공을 하겠다 신청한 회사만 가능합니다. 여기에 해당되거나 자세한 내용이 궁금하다면 연말정산 일괄제공 동의 간소화 서비스를 확인하세요.
유형4: 편리한 연말정산
구분 | 내용 |
근로자 | 편리한 연말정산에서 공제 증명자료를 회사에 제출 |
회사 | 편리한 연말정산에서 자료 집계하여 자체 시스템에서 공제신고서와 지급 명세서를 작성하여 국세청에 제출 |
(근로자)간소화자료 온라인 제출 → (회사)자료 취합 → (회사)공제신고서 작성 → (회사)지급명세서 작성 → (회사)홈택스에 지급명세서 제출
연말정산의 새로운 서비스인 편리한 연말정산입니다. 유형 1과 2인 간소화 서비스와 다른점은 홈택스를 통해 온라인으로 회사에 제출하기에 서로 편해지는 시스템입니다. 편리한 연말정산을 할 경우 예상 세액등을 홈택스에서 조회 할 수 있습니다. 궁금한점은 연말정산 환급금 조회 및 지급일 안내를 참고해주세요.
유형5: 편리한 연말정산
구분 | 내용 |
근로자 | 편리한 연말정산에서 공제신고서까지 작성하여 회사에 제출 |
회사 | 편리한 연말정산에서 자료 집계하여 자체 시스템에서 지급명세서를 작성 하여 국세청에 제출 |
(근로자)간소화자료 온라인 제출 → (근로자)공제신고서 작성 후 제출 → (회사)자료 취합 → (회사)검토 → (회사)지급명세서 작성 → (회사)홈택스에 지급명세서 제출
편리한 연말정산의 두번째 유형은 간소화 자료 뿐만 아니라 공제신고서까지 근로자가 직접 작성해 제출하는 방법입니다. 공제신고서 작성은 조금 어렵지만 민감하거나 공개되지 않았으면하는 경우 또는 자료 누락 및 첨부 서류 등이 많이 필요 할 경우 이 방법을 통해 진행하면 됩니다.
유형6: 편리한 연말정산
구분 | 내용 |
근로자 | 편리한 연말정산에서 공제신고서까지 작성하여 회사에 제출 |
회사 | 편리한 연말정산에서 지급명세서까지 작성하여 국세청에 제출 |
(근로자)간소화자료 온라인 제출 → (근로자)공제신고서 작성 후 제출 → (회사)편리한 연말정산 지급명세서 작성 → (회사)홈택스에 지급명세서 제출
근로자 입장에선 유형5와 차이는 없지만 회사에서 한단계 줄어들었죠. 온라인에서 바로 입력하는 방법입니다.
유형7: 종합소득세 신고
마지막 유형7은 퇴사 또는 퇴직 후 재취업(이직)하지 않고 취업을 준비하고 있거나 다음해 취업한 근로자에 해당되는 경우입니다.
퇴사 후 같은 연도에 이직한 경우 연말정산 대상자에 해당되지만 귀속연도 끝까지 입사하지 않은 경우엔 연말정산 대상자가 아니기에 중도 퇴사자 종합소득세 신고 방법을 통해 신청하셔야 합니다.
혼자 해야하기에 조금 어렵게 느껴질수 있지만 준비해야 할 서류는 연말정산과 동일합니다. 퇴사 후 연말정산 중도 퇴사자 신청 방법에 자세히 작성해 두었으니 참고해보세요.
연말정산
내가 돈을 썼다고 해서 모두 공제 되는 것은 아니에요. 대부분 자동으로 잡히지만 그렇지 않은 경우도 있어요. 지난 1년간 사용했던 내역 체크해보시고 소득공제 세액공제 놓치지 마세요. 연말정산과 관련된 다양한 정보 준비되어 있으니 확인해보세요.
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